Con l’arrivo delle belle giornate arriva anche il momento di occuparsi dell’organizzazione del tuo matrimonio. Se stai cercando una Location per Matrimonio ai Castelli Romani sei nel posto giusto.

In questo articolo vedremo insieme come organizzare un matrimonio in villa. Da che parte iniziare? Quali sono i tempi da rispettare? A cosa dare priorità?

Per Approfondire: Organizzare un matrimonio perfetto: ecco la nostra checklist

Come sposarsi in Villa: I nostri consigli

Di seguito 5 risposte ai tuoi possibili dubbi.

Sposarsi in Villa: cosa devi sapere per l’organizzazione

Organizzare al meglio la tua giornata è la priorità, tutti te lo dicono.

Organizzazione, per Villa Icidia, vuol dire una sola cosa: fare in modo che tutto fili liscio, secondo i programmi definiti con gli sposi, e formare una squadra che sappia accogliere ogni possibile imprevisto evitando che si trasformi in un problema.

Perché sì, purtroppo gli imprevisti esistono e non possiamo dire il contrario. Ogni cosa può provocare un imprevisto: una pioggia improvvisa in piena estate, un invitato che non aveva avvisato di un’allergia, un cambiamento nei tempi, il ritardo di un fornitore.

Il rischio di imprevisti è alto, ecco perché la giusta organizzazione della giornata permette di ridurli al minimo e di evitare di trasformarli in problemi più grandi: la reattività, il tempismo e la capacità di problem solving dovrebbero essere la caratteristica primaria di chi lavora nel settore wedding.

Come organizzare la tua giornata?

La gestione dei tempi è il tuo più grande alleato il giorno del matrimonio, è il fulcro del grande lavoro di mesi e mesi di programmazione e anche la tua garanzia di successo. E’ molto importante organizzare al meglio i tempi per non avere problemi.

Prima del grande giorno è fondamentale informare tutti i fornitori coinvolti nell’evento delle tempistiche scelte. Riassumendo, dovrai stabilire l’orario della cerimonia e in base a quello prevedere tutti gli step successivi: l’orario dell’arrivo degli ospiti in location, l’inizio dell’aperitivo, del servizio a tavola poi e del taglio torta alla fine. Solo così puoi vivere serenamente la tua giornata, avendo la certezza di aver inoltrato a tutti gli interessati il programma da seguire.

Sposarsi in Villa: Cerimonia

La tua cerimonia seguirà un rito religioso o civile? Nel secondo caso, hai mai sentito parlare di cerimonia simbolica in location?

Credimi, è la svolta del matrimonio civile per tantissimi motivi:

• puoi personalizzarla come meglio credi, coinvolgendo amici e parenti con letture speciali per voi. Al contrario, durante un rito civile classico non tutti sono aperti a eventuali cambiamenti e personalizzazioni, costringendoti ad una cerimonia fredda e impersonale;
• il matrimonio si svolge tutto in location, agevolando tantissimo i tuoi invitati che non dovranno quindi fare molti spostamenti in auto;
• se la location te lo concede, puoi prepararti direttamente in location. Vestirsi, pettinarsi e truccarsi nel luogo della cerimonia ti fa risparmiare tempo e, evitando un viaggio in auto, ti assicuri una miglior tenuta del trucco (soprattutto se fa molto caldo) e non arriverai con il vestito stropicciato alla cerimonia.

Conosci la location che hai scelto

Per organizzare al meglio il tuo matrimonio devi conoscere al meglio la location matrimonio che hai scelto, valutando attentamente gli spazi. Nel momento dell’organizzazione del matrimonio e della gestione dei tempi, devi essere certo al 100% della possibilità di organizzare l’evento come lo immagini. Ecco che diventa quindi fondamentale il momento del sopralluogo. Non avere timore di chiedere una seconda visita e di presentarti con tanto di metro, carta e penna per prendere le misure degli ambienti che utilizzerai. Noi di Villa Icidia siamo disponibili ad accontentare tutte le tue richieste.

Solo così puoi evitare brutte sorprese il giorno stesso del matrimonio, quando non sarà possibile seguire le direttive che hai lasciato.

Pensa bene agli allestimenti

Questo punto è strettamente collegato a quello precedente dedicato agli spazi. Come puoi immaginare, la definizione degli allestimenti non può che essere lo step successivo rispetto al sopralluogo in location e allo studio degli ambienti da utilizzare.

Ad ogni modo, ti consiglio sempre di condividere con il location manager le tue intenzioni, soprattutto se hai in mente allestimenti ricchi e ingombranti. Soprattutto se hai scelto una Villa storica, come la nostra, non dare per scontato che i proprietari siano disposti a concedere ogni tua richiesta.

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Matrimonio in Villa: scegli Villa Icidia nei Castelli Romani

Se sei alla ricerca di una Villa per il tuo Matrimonio nei Castelli Romani non esitare a contattare Villa Icidia. Con la sua bellezza storica, il paesaggio da sogno, i servizi di alta qualità e la versatilità, Villa Icidia si distingue come la scelta ideale.

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